Backoffice-Services für Steuerkanzleien und Mandanten

Entlastung

Befreiung von Routineaufgaben und mehr Zeit für Beratung und
Vorbehaltsaufgaben

Kostentransparenz

Flexible Abrechnung und planbare Kosten für Ihre Kanzlei und Mandanten

Skalierbarkeit

Unterstützung bei Auftragsspitzen und flexibler Kapazitätsanpassung

Datensicherheit

DSGVO-konforme Prozesse und geprüfte Systeme für Ihre Kanzlei und Mandanten

Unsere Dienstleistungen
Steuerkanzleien und Mandanten

Als spezialisierter Dienstleister für Steuerkanzleien übernehmen wir standardisierte und zeitaufwändige Aufgaben nach § 6 StBerG. So können Sie und Ihr Team sich auf die wichtigsten Beratungsaufgaben konzentrieren.

Finanzbuchhaltung

Laufende Buchführung nach
§ 6 StBerG Belegaufbereitung & digitale Schnittstellen monatliche
BWA-Erstellung und Ihr Assistenzteam für Finanzbuchhaltung

Lohnabrechnung

Monatliche Lohnabrechnungen inkl. Meldungen, Lohnsteuer-Anmeldungen
Sozialversicherungsnachweise, digitale Schnittstellen zu HR-Systemen

Jahresabschluss

Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen ausschließlich im
Rahmen des § 6 StBerG, Belegortierung und Vorerfassung.

Legal Assistant

Erstellung von Entwürfen (Einsprüche, Stellungnahmen, Widersprüche).
Die finalen Dokumente werden stets durch den verantwortlichen Steuerberater geprüft und
eingereicht.

Mandanten-Support

Auswahl des geeigneten Steuerberaters sowie administrative Vor- und Zuarbeiten,
Aufbereitung von Auswertungen sowie direkter Ansprechpartner nach Wunsch.

Digitale Kanzlei-Services

Beleg- und Dokumentendigitalisierung,
Schnittstellenmanagement zu AGENDA/LEXWARE / Agenda Prozessautomatisierung und
KI-basierte Arbeitsabläufe

FAQ

Allgemeine Fragen

Wir sind Ihr Assistenzteam für Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung, digitale Kanzleiprozesse und unterstützen Sie bei Jahresabschlüssen und steuerlichen Aufgaben.

Wie wird die Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei stattfinden?

Wir werden einen Kooperationsvertrag mit einem Steuerberater vor Ort abschließen. Dabei nutzen wir unsere eigene geeignete Software und stellen der Steuerkanzlei einen Berater-Zugang zur Verfügung. Die Übermittlung erfolgt durch den Steuerberater.

Ist MonoTax auch für Mandanten geeignet?

Ja. Sobald Mandanten uns direkt ansprechen, schlagen wir ihnen einen geeigneten Steuerberater vor und kümmern uns aktiv um das Mandat. Auf diese Weise reduzieren sich die Gesamtkosten für Mandanten um 20 % bis 45 %, und die Steuerkanzlei kann sich auf das Wesentliche konzentrieren – insbesondere Beratung und Kanzleiarbeit

Wie kann ich mich näher über Ihre Services informieren?

Der Kontakt ist sehr einfach:
Sie kontaktieren uns, und wir vereinbaren ein kurzes erstes Kennenlerngespräch per Telefon oder Video-Call.
Im Anschluss erhalten Sie die Verträge bezüglich der Kooperation, Preiskonditionen und Arbeitsabläufe.
Danach findet das weitere Gespräch entweder persönlich oder per Video-Call statt.

Wir arbeiten ausschließlich im Rahmen des § 6 StBerG ohne Eingriff in Vorbehaltsaufgaben.

Externe Dienstleister spezialisieren sich auf datenschutzkonforme Prozesse, Verträge (AV-Verträge) und Softwarelösungen. Durch Prozessautomatisierung und Spezialisierung entstehen echte Einsparungen. Allerdings hängt die Höhe stark von der bisherigen Struktur ab. Routinetätigkeiten (Belegverarbeitung, Vorarbeiten, Reportings) werden abgenommen. Steuerkanzlei gewinnt mehr Zeit für Beratung. Externe Übernahme reduziert Bedarf an internen Sachbearbeitern.

Rechtskonformität & DSGVO
Kostenreduktion für Mandanten
Zeitaufwandreduzierung für Steuerkanzleien
Senkung der Personalkosten in der Steuerkanzlei

Zuverlässige Betreuung für Kanzleien und Mandanten


MonoTax