AGB und Datenschutzerklärung
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
für den Dienst “Montax”
ein Service der Servitek Software UG (haftungsbeschränkt)
Stand: 09.2025
1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für die Nutzung der Plattform Montax (www.MonoTax.de), einem digitalen Service der Servitek Software UG (haftungsbeschränkt) (www.Servitek.de), Im Mediapark 5, 50670 Köln
Montax bietet Dienstleistungen nach §6 Nr. 3 Steuerberatungsgesetz (StBerG) für Steuerkanzleien und deren Mandanten an.
2. Leistungsbeschreibung
Montax bietet digitale Lösungen zur Erfassung und Übermittlung von steuerrelevanten Daten wie:
Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen,
Finanzbuchhaltung (FiBu),
Jahresabschlüsse (technisch erzeugt),
Einkommensteuer-, Umsatzsteuer-, Gewerbesteuererklärungen,
im Rahmen des §6 StBerG – also ausschließlich als mechanisch-technische Unterstützung. Die steuerliche Prüfung und Freigabe erfolgt durch eine Steuerberaterin bzw. einen Steuerberater im Sinne von §33 StBerG. Montax erbringt keine steuerberatenden Tätigkeiten.
3. Vertragspartner
Der Vertrag über die Nutzung von Montax wird zwischen dem Nutzer (Steuerkanzlei oder Mandant) und der Servitek Software UG geschlossen. Steuerkanzleien können Mandanten zur Nutzung einladen. Die Verantwortung für steuerliche Inhalte und Prüfungen liegt bei der beauftragten Kanzlei.
4. Pflichten der Nutzer
Nutzer verpflichten sich:
nur zulässige Inhalte zu übermitteln,
keine steuerberatenden Aussagen ohne Berechtigung abzugeben,
technische Datenverarbeitung nicht mit Steuerberatung zu verwechseln,
Zugangsdaten sicher zu verwahren.
5. Verfügbarkeit und Wartung
Montax wird mit 98% Verfügbarkeit im Jahresmittel bereitgestellt. Wartungen oder technische Einschränkungen werden, wenn möglich, vorher angekündigt.
6. Haftungsausschluss
Servitek haftet nicht für die Richtigkeit steuerlicher Inhalte, da Montax keine steuerliche Beratung bietet. Eine Haftung besteht nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Haftung für Datenverluste, indirekte Schäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen.
7. Vertragsdauer und Kündigung
Der Vertrag kann von beiden Seiten mit 30 Tagen Frist zum Monatsende gekündigt werden. Bei Verstoß gegen gesetzliche Vorgaben ist eine fristlose Kündigung möglich.
8. Änderung der AGB
Änderungen werden 4 Wochen vorher per E-Mail angekündigt. Bei Widerspruch endet das Nutzungsverhältnis automatisch.
9. Gerichtsstand und Rechtswahl
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Köln, sofern gesetzlich zulässig.
Datenschztuerklärung
nach Art. 13 DSGVO
für die Nutzung von Montax (www.MonoTax.de)
Stand: 09.2025
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher Anbieter
Servitek Software UG (haftungsbeschränkt)
Im Mediapark 5, 50670 Köln
E-Mail: kontakt@servitek.de
Web: www.servitek.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Bereitstellung des Dienstes Montax und zur Durchführung von unterstützenden Tätigkeiten im Rahmen des §6 StBerG, insbesondere:
Erstellung von Lohnabrechnungen
Buchführung
Jahresabschlüsse und Steuererklärungen (technisch vorbereitet)
Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandant
Speicherung und Übermittlung von Belegen
3. Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
4. Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden ausschließlich weitergegeben an:
Steuerberater:innen (bei Auftrag durch Kanzlei)
Hosting-Dienstleister in Deutschland
ggf. gesetzliche Stellen (z. B. Finanzämter, sofern erforderlich)
Keine Weitergabe erfolgt ohne rechtliche Grundlage oder Einwilligung.
5. Datenübertragung in Drittländer
Eine Datenübertragung in Drittländer erfolgt nicht. Serverstandorte befinden sich ausschließlich in der EU.
6. Speicherdauer
Daten werden gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (i.d.R. 10 Jahre) gespeichert und anschließend automatisch gelöscht oder anonymisiert.
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. der Berliner Beauftragten für Datenschutz.
8. Cookies und Tracking
Montax verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es erfolgt kein Tracking, keine Werbe-Cookies und keine externe Analyse.
9. IT-Sicherheit
Montax erfüllt hohe Sicherheitsstandards. Daten werden verschlüsselt übertragen (SSL/TLS) und auf deutschen Servern gespeichert. Zugriffskontrollen, Backups und Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft.
Hinweis gemäß §6 & §33 StBerG
Montax erbringt keine steuerliche Beratung.
Alle steuerrelevanten Vorgänge unterliegen der Verantwortung und Prüfung durch eine:n Steuerberater:in gemäß §33 StBerG.
Montax unterstützt ausschließlich vorbereitende, mechanische Tätigkeiten im Sinne des §6 Nr. 3 StBerG.