nach Art. 13 DSGVO
für die Nutzung von Montax (www.MonoTax.de)
Stand: 09.2025

1. Verantwortlicher Anbieter
Servitek Software UG (haftungsbeschränkt)
Alt-Moabit 00
10555 Berlin
E-Mail: kontakt@servitek.de
Web: www.servitek.de

2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Bereitstellung des Dienstes Montax und zur Durchführung von unterstützenden Tätigkeiten im Rahmen des §6 StBerG, insbesondere:
Erstellung von Lohnabrechnungen
Buchführung
Jahresabschlüsse und Steuererklärungen (technisch vorbereitet)
Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandant
Speicherung und Übermittlung von Belegen

3. Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)

4. Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden ausschließlich weitergegeben an:
Steuerberater:innen (bei Auftrag durch Kanzlei)
Hosting-Dienstleister in Deutschland
ggf. gesetzliche Stellen (z. B. Finanzämter, sofern erforderlich)
Keine Weitergabe erfolgt ohne rechtliche Grundlage oder Einwilligung.

5. Datenübertragung in Drittländer
Eine Datenübertragung in Drittländer erfolgt nicht. Serverstandorte befinden sich ausschließlich in der EU.

6. Speicherdauer
Daten werden gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (i.d.R. 10 Jahre) gespeichert und anschließend automatisch gelöscht oder anonymisiert.

7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. der Berliner Beauftragten für Datenschutz.

8. Cookies und Tracking
Montax verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es erfolgt kein Tracking, keine Werbe-Cookies und keine externe Analyse.

9. IT-Sicherheit
Montax erfüllt hohe Sicherheitsstandards. Daten werden verschlüsselt übertragen (SSL/TLS) und auf deutschen Servern gespeichert. Zugriffskontrollen, Backups und Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft.

Hinweis gemäß §6 & §33 StBerG
Montax erbringt keine steuerliche Beratung.
Alle steuerrelevanten Vorgänge unterliegen der Verantwortung und Prüfung durch eine:n Steuerberater:in gemäß §33 StBerG.
Montax unterstützt ausschließlich vorbereitende, mechanische Tätigkeiten im Sinne des §6 Nr. 3 StBerG.